Положения об отправке работодателем работника в командировку в другую местность, другой город отрегулированы в гл. 24 Трудового Кодекса РФ. Ст. 166 ТК РФ дает четкое понятие служебной командировки. Согласно представленным положениям, работодатель вправе отправить своего сотрудника по делам компании/предприятия в командировку. 

Расходы, связанные со служебной командировкой

Согласно положениям ст. 167 ТК РФ, работодатель обязан оплатить сотруднику расходы, затраченные в процессе поездки. Данная статья регламентирует, что за сотрудником остаются все полномочия и рабочая должность на весь период служебной поездки.

В частности, в расходы по служебной поездке входят «суточные» средства. Это деньги, которые положены работнику в командировке, то есть устанавливается определенная сумма для расходов на каждый день. 

Система компаний и государственных предприятий устроена таким образом, что на данный момент сотрудник сам тратит свои деньги, и только по приезду домой работодатель возвращает  ему все истраченные средства.

К сожалению, не все работодатели готовы блюсти законодательство, и нередки ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать все или некоторые расходы. 

Помните, «суточные» обязательно должны быть компенсированы, иначе это будет грубое нарушение норм действующего законодательства!

Если работодатель отказывает в компенсации

Итак, что делать, если работодатель отказывается выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой? В юридической практике существует понятие судебного и досудебного урегулирования споров. Для начала вам потребуется попробовать уладить проблему мирным способом. 

Так, если работодатель отказывает в возмещении расходов, имеет смысл обратиться в суд. Поскольку ваш иск, так или иначе, будет связан с заработной платой, то исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой, подается в городской или районный суд. Можно подать заявление по адресу регистрации истца или ответчика.

Что должно быть указано в исковом заявлении

На самом деле составление искового заявления лучше всего доверить опытному профессиональному юристу. Однако можно составить документ и самостоятельно.

Итак, что должно непременно быть указано в исковом заявлении? Документ должен в себе содержать следующие пункты:

• название компании;
• должность работника;
• № Приказа;
• отдел, где трудится работник;
• дата приема работника в компанию;
• дата поездки в командировку и возврата из нее;
• причина поездки;
• размер невыплаченной зарплаты;
• размер других расходов, которые должен компенсировать работодатель.

Важный момент! В исковом заявлении непременно должны быть указаны причины, по которым работодатель отказывается выплатить компенсацию, если они известны сотруднику.

К исковому заявлению непременно должны быть приложены следующие документы:

• ксерокопия Приказа о командировке;
• расчетный лист по невыплаченной зарплате;
• ксерокопия Приказа о приеме на работу сотрудника;
• документальное подтверждение растрат в период командировки (билеты на поезд, самолет, чек из гостиницы и другое).

Существует еще один альтернативный выход – обратиться с проблемой невыплаты средств в Трудовую инспекцию. Для этого потребуется написать заявление с жалобой. Сотрудники госструктуры произведут проверку компании в течение одного месяца. Если нарушения норм Трудового законодательства действительно будут обнаружены, то представители инспекции сами подадут иск в суд для защиты интересов сотрудника.